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문서중앙화(ECM)

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문서중앙화

문서중앙화 특징

기업의 기술유출 방지를 위한 문서중앙화 솔루션

기업의 무형자산인 기밀문서 및 CAD 도면과 같은 중요 정보를 개인 업무용 PC에 보관하지 않고 서버에 강제적으로보관하여 중앙에서 관리/보호하기 위한 솔루션입니다.

  • 문서암호화(DRM), 문서관리(EDM), 매체유출차단(DLP) 기능으로 관리자와 사용자의 편의성과 효율성을 향상시킵니다.
  • 로컬 저장통제, 클립보드 복사 금지, 화면 캡쳐금지, 인쇄제어, 프린트 워터마크, 네트워크락 등의 기능이 클라우독만의 강력한 보안 인프라 상에서 실행됩니다.
  • 업무 인수인계, 협업등 다양한 툴을 이용한 업무 효율성을 향상시킵니다.
  • 핵심 문서(기밀,연구,고객) 자산이 유실 및 유출되지 않도록 체계적인 관리방안을 제공합니다.

문서중앙화 필요성

  • 내부자에 의한 정보 유출
    • 문서는 모두 중앙서버에 저장
    • 메일이나 USB 등 반출시에도 반드시 승인절차가 필요
  • 랜섬웨어 등 외부 보안 위협 증가
    • 5개 기업 중 1개는 공격대상
    • 최근 기업 대상 공격 급
  • 정보관리를 위한 정부 법적 규제 강화
  • DRMm DLP, 백업 솔루션 도입 부재

문서중앙화 기능

  • 제어(Control)
    • 폴더/문서 권한 제어
    • 외부 저장 매체 제어
    • 문서의 불필요한 반출 제어
  • 차단(Block)
    • 랜섬웨어 차단
    • 우회적인 유출경로 차단
    • 철저한 이력 관리
  • 복원(Restore)
    • 삭제 문서 복원
    • 매일 자동 백업
  • 공유(Share)
    • 부서 간 협업 공유 폴더
    • 안전한 내/외부 URL 공유
    • BYOD 모바일
    • 사용자 편의를 위한 전용 탐색기

문서중앙화 장점

로컬 저장 제어
업무 중 발생하는 모든 문서를 중앙 서버에 저장하여 관리
가상 드라이브 방식의 중앙
문서 조회 및 수정 시, 선택한 문서를 보안 영역에 다운로드하여 실행
초기 중앙화
개인 PC가 보관중이던 모든 초기 문서를 중앙 서버로 일괄 처리
BYOD 모바일 지원
모바일 디바이스에서도 폴더별 접근 관리

문서중앙화 운영지원

  • 월 과금형 문서 중앙화
    • 국내 유일 월 과금형 문서 중앙화 서비스
    • 사용자 수와 관계없는 용량별 과금 체계
  • 안정적인 운영환경
    • 도입 즉시 운영 환경 보장
    • 사전 진단부터 설치까지 원스탑으로 관리
    • 대상 파일의 포맷에 대한 인가 혹은 비 인가 프로세스 여부를 판단하여 허용 혹은 차단
    • 문서 중앙화 전문가의 교육까지 체계적 관리
  • 패치 및 업데이트 관리
    • 사용자 환경 변화에 대응하는 패치 제공
    • MS Office, 한글 등 버전 업그레이드 패치 제공
  • 빠르고 전문적인 운영 지원
    • 사용법, 문의사항, 오류 등의 빠른 지원

문서중앙화 실제 업무 활용 예시

  • 체계적인 TFT 자료 관리
    • 프로젝트 종료 후, 각자 자리로 돌아가면서 유실되는 자료가 많았다면, 이제 클라우디움을 사용하세요.
      TFT폴더 생성 후 담당자들에게 접근 권한을 부여해 주면 끝!
      팀 해산 뒤에도 폴더는 그대로 남아있으니까 필요할 때마다 꺼내보세요!
  • 협력사와 안전한 협업
    • 클라우디움 협력업체별 계정 관리가 가능합니다.
      협력사에서 시스템에 접속하면, 관리자가 미리 설정해 놓은 폴더와 파일만 조회할 수 있습니다.
      이력도 자동으로 관리해 주니까 걱정 없이 협업하세요!
  • 대용량 도면 관리
    • 대용량 파일을 매번 서버에 저장하고 수정하자니 번거롭기도 하고, 네트워크 문제도 걱정되시죠?
      임시 저장 영역인 보안 드라이브에서 빠르게 작업하세요.
  • 잠들지 않는 문서 보관소
    • 해외 지사, 파트너 사, 고객과의 파일 공유도 걱정하지 마세요!
      접근 권한으르 가지고 있는 사용자라면 언제 어디서나 접속이 가능합니다.
  • 컴플라이언스 이슈 대응
    • 개인정보보호법, 정보통신망법 등 효과적이고 안전한 데이터 관리를 위해 정부 규제가 강화되고 있습니다.
      비용손실, 비즈니스 중단 등 기업에 위협을 줄 수 있는 리스트를 클라우디움으로 예방하세요.
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