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당신의 더 나은 내일을 향해 함께 걷습니다.
웹1번가는 당신의 신속하고 간편한 업무를 위해 항상 연구하는 자세로 다가가겠습니다.

메일/그룹웨어

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메일/그룹웨어 소개

  • 메일, 전자결재, 메신져, 업무, 근태관리, 소통, 협업등 회사운영에 필요한 기능을 한곳에 담아 낸 우리 회사만의 업무 포털 IT 솔루션입니다.
  • 빅데이터 시스템을 기반으로 기업과 개개인의 업무 데이터를 그룹웨어에 집약시키고 체계화함으로써 효율적인 업무 수행과 소통을 가능하게 하는 기업전용 소프트웨어 입니다.
  • 그룹웨어 중심으로 연결된 구성원들은 시간과 장소라는 물리적 한계를 뛰어 넘어 실시간 업무 공유와 커뮤니케이션을 통해 협업함으로써 생산성을 극대화 합니다.

기업전용 업무협업 통합 소프트웨어

  • 고객은 외부만 존재하지 않습니다. 내부 고객인 여러분의 직원도 관계를 형성해야 합니다. 한비로 CRM으로 외부의 고객들과 관계를 확보, 형성, 강화를 실현하고 한비로 그룹웨어로 내부의 고객인 직원들과 관계를 유지, 강화하세요.
  • 메일/그룹웨어, 메신저, CloudDisk 와 고객관리를 위한 CRM 기능을 활용하여 고객 관리에 효율성을 더할 수 있습니다.
  • 20년 이상 서버와 소프트웨어 개발로 쌓아온 노하우가 집약된 통합 소프트웨어 솔루션은 고객과의 관계 관리에 힘쓰고 메일, 그룹웨어, 메신저를 통해 내부 직원과 협업과 소통을 확대할 수 있으며 CloudDisk로 대용량 자료를 공유 및 보관할 수 있습니다.
  • 메일 / 그룹웨어
  • CRM
  • 메신저
  • CloudDisk

기업전용 업무협업 통합 소프트웨어 특장점

  • 폭 넓게 고객을 케어할 수 있습니다.
    • 내부고객(각 부서) : 소통 확대를 통해 효율적인 협업효과를 발휘할 수 있습니다.
    • 외부고객 : 고객의 정보를 활용하여 현황으르 파악하여 커뮤니케이션 방법, 시기와 관계형성 컨텐츠에 대한 방안을 확보할 수 있습니다.
  • 메일을 통해 쌓이는 고객의 DB도 함께 관리할 수 있습니다.
    • 메일을 통해 활동한 고객과의 연락과 견적서 전달 내용 등 다양한 영업활동에 대해 이력을 관리할 수 있으며, 자동이력등록이 되어 손쉽게 특정 도객에 대한 히스토리를 확인할 수 있습니다.
  • 업무의 효율성을 극대화 할 수 있습니다.
    • 외부에서 발생하는 결제 건, 산업에 대한 정보 공유 고객의 주소록 연동과 주요 문서 클라우드 디스크 연동 등 다양한 툴들이 업무의 효율성을 확대할 수 있습니다.
    • 언제, 어디서든 다양한 형태의 업무를 실시간으로 처리할 수 있으며, 해당 내용을 내부 직원과 공유할 수 있습니다. 또한 외부 고객에게 중요 자료 전달 등 전천후로 발생하는 업무에 대해 능동적인 대처가 가능합니다.
  • 해외 지점이 많은 글로벌 회사에 적합합니다.
  • 다양한 보안설정이 가능합니다.
    • 웹과 모바일 접근 제어 설정, 이중 패스워드로 잠겨있는 보안 문서와 보안 보고, 서버 내 파일과 문서 데이터를 암호화 저장

주요 기능

  • 웹메일
    • 약95% 스팸 메일 차단 : 도메인별 개인별 각각 스팸 데이터를 생성해 맞춤형 스팸 메일 차단, 22년의 경험으로 지능화된 스팸 차단 서비스 제공
    • 약99% 바이러스 메일 차단 : 날마다 업데이트되어 바이러스 첨부된 메일 차단
    • 승인 메일 : 외부로 발송되는 이메일을 한 번 더! 꼼꼼하게! 체크하는 똑똑한 한비로 승인 메일!
    • 보안 메일 : 중요한 메일은 보안 메일로 한번 더 잠그세요!
    • 스팸 매니저 : 리자의 확인을 거친 스팸 및 해제 처리로 깨끗한 메일함 관리를 시작하세요!
    • 메일 로그분석
    • 대용량 메일 첨부
    • 메일함 공유 기능
    • 빅데이터 버전 POP3/IMAP
    • 모바일앱 푸시 알림 등 그외 다양한 기능 제공
  • 전자결재
    • 모바일과 메신저에서 알림
    • 내부 결재와 협조 결재
    • 참조자 / 열람자 지정
    • 공문 시행
    • 전결 및 대결
    • 알림경고 기능
    • 다양한 기본양식 제공 및 사용자 양식 작성
    • 클라우드디스크를 활용한 데이터 백업 기능
    • 문서변경 이력 관리등 다양한 기능 제공
  • 근태관리
    • 최신 개정 근로기준법을 적용하여 주 52시간 근무제를 기반으로 부서별/개인별 다양한 근무 타입 설정과 5가지의 출퇴근 체크 방식을 지원합니다.
      따라서 본사근무, 지점근무, 파견근무, 외근 등 어떤 형태의 근무라도 관리자와 사용자가 모두 만족할 수 있는 근태관리 설정이 가능합니다.
    • 모바일 출퇴근 체크 : 모바일용 출근체크앱 사용 WiFi, GPS, Beacon을 이용한 출근 퇴근 체크
    • 주 52시간 근무제 기준
    • 부서별/개인별 근무 형태 설정
    • 근태 현황표
    • 그룹웨어 관리자/근태관리자 메뉴 제공
  • 프로젝트
    • 그룹웨어 관리자는 프로젝트 관리자를 지정하고 프로젝트 관리자는 회사 내 필요한 프로젝트를 등록
    • 그룹웨어 관리자는 모든 유저가 프로젝트를 등록할 수 있게 설정 가능
    • 프로젝트 관리자는 책임자, 참여자, 열람자를 지정하여 효율적 진행 가능
    • 프로젝트 관리자와 책임자는 프로젝트 내 업무를 등록
    • 프로젝트 관리자는 폴더 생성과 순서 설정 가능
    • 각 업무별 진행율을 합산해 프로젝트 전체 진행율을 표시
    • 공지/업무/업무자료/티켓/현황조회 등 다양한 기능으로 프로젝드 성과 달성에 도움을 줍니다.
  • ToDo
    • ToDo 사용 : 업무 명령, 지시 및 개인 업무 관리
    • 나의 ToDo 관리 : 자신의 업무를 스스로 기록하고 관리하며 다른 유저에게 열람자로 정해 알림
    • 진행률 체크
    • 모바일앱 알림 기능
    • 알림경고 기능
    • 클라우드디스크를 활용한 데이터 백업 기능 외..
  • 게시판
    • 절대 보안을 위한 비밀글, 이중 보안을 위한 보안글
    • 회사 내 다양한 문서함 생성
    • 새로운 게시물에 대한 모바일 푸시 알림
    • 다양한 게시판 타입을 생성하고 폴더를 만들어 분류하고 카테고리별 분류 기능 외...
  • Cloud Disk
    • 사내 모든 문서 중앙서버에 통합관리 서비스
    • CloudDisk서버 내 모든 파일 암호화로 저장
    • 재해 대비 Disaster Recovery System 구축 효과
    • 클라우드 서버와 자동 동기화
    • 회사 폴더 / 내 폴더 공유
    • 그룹웨어에 파일 첨부 가능
    • 자동 동기화 : Window, Mac PC의 선택된 폴더를 서버의 Cloud Folder와 자동 동기화
    • 손님 초대로 폴더 공유 [외부 유저]: 업로드, 다운로드, 읽기, 수정, 삭제 권한 설정 기능 외
  • 그외 기능들
    • 일정 / 주소록 / 업무 / 쪽지 / 문서관리 / 공용설비 / 휴가 / 회람판 / 설문조사 / 비용보고 / 채용관리 / 증명서발급 / 상담관리 / 자산관리 / 메뉴빌더 / 협업관리 기능 외..
  • CRM
    • 고객관리
    • 영업활동
    • 외 다양한 부가서비스 제공
자주 묻는 질문
자주묻는질문 FAQ

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